CIRCULAR

   

Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad 

   

   

  PARTES DE UNA CIRCULAR :

a) Numeración: Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número que le corresponde, el año y las iniciales de la institución.

CIRCULAR Nº 050-...../GG.

b) Fecha: Se escribe el día, mes y año.

c) Destinatario: Generalmente el documento está dirigido a un grupo de personas interesadas.

Señores

Jefes de Departamentos

Presente

 d) A todos los trabajadores del Departamento de Sistemas.

e) Asuntos: Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o síntesis.

ASUNTO:  Cambio de horario.

f) cuerpo o texto : Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar formado por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo.

El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semibloque.

g) Despedida :Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.

Atentamente, cordialmente.

h) Firma y cargo :La firma es la rúbrica a mano como se acostumbra a firmar en todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la autoridad.

GERENTE DE VENTAS

i) Iniciales: Se coloca al lado izquierdo del documento

TIPOS DE CIRCULAR:

1. La circular Voluntaria : Es aquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son:

Ofrecer los servicios de algún negocio

Dar a conocer un nuevo producto

Enviar lista de productos y precios

Remisión de catálogos

Avisos al personal (internos)

Invitaciones, etc.

2. La circular Obligatoria: Es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes, por ejemplo:

Apertura de negocio

Cambio de domicilio

Establecimiento de una sucursal

Nombramiento de apoderado

Designación, ratificación o remoción de apoderado

Nombramiento de distribuidores

Traspaso de negocio

Clausura

Liquidación o quiebra de empresa

Constitución de una sociedad

Dar a conocer el nombre de los administradores

Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria

Aumento o disminución de capital.

ejemplo de  una circular: