TABLONES DE ANUNCIOS

Un tablón de anuncios  es un lugar donde se pueden dejar mensajes públicos, por ejemplo, un aviso para comprar o vender, anunciar eventos, o proveer información. Usualmente están hechos de un material como el corcho para facilitar el agregado y la remoción de mensajes.

Los tablones de noticias de los empleados son aquellos que no sólo informan a los trabajadores de la empresa, sino que permite involucrarlos dentro de todos los procesos de la empresa. Puede ser una gran herramienta unificadora , ya que los trabajadores se sienten parte de la empresa al estar constantemente informados de todo lo que sucede. Están bien vistos tanto para los empleados como para los que no pertenecen a la empresa.

Pero no basta con que exista el tablón de noticias, también debe estar en un lugar estratégico que permita que los trabajadores puedan conocer siempre que haya alguna novedad, tales como noticias de la empresa, del sector, nuevos cursos, novedades, informaciones legales, comunicaciones, ofertas de empleo, etc. No debe faltar ninguna noticia importante. Por supuesto, no debe incluir ninguna información personal o confidencial. Es, de hecho, una de las principales herramientas de comunicación interna en cualquier organización.

Para hacer los tablones más especiales, además de tener constantemente actualizados y ordenados, se pueden decorar de una forma muy especial y personalizada. De esta forma, dará una sensación más agradable y conseguirá una mayor motivación de los empleados a consultarlos con frecuencia. Se puede dar la posibilidad de que los trabajadores, dentro de un orden y lógica, incluyan sus propios anuncios para cosas como compartir coche, buscar compañeros de pisos, etc.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS:

El tablón de anuncios es la forma tradicional de hacer que un mensaje llegue a un gran número de personas rápidamente y sin un gasto excesivo, pero sólo es efectivo si sus destinatarios quieren recibirlo.

Además del estado lamentable en que se suelen hallar la mayoría de los tablones de anuncios en fábricas y oficinas, parece ser que a muchas personas los resulta violento, quizá, por timidez, pararse a leer las noticias en el lugar donde trabajan.

Si las noticias son importantes, como un aumento salarial o un despido, los trabajadores las conocerán por los rumores que circularán mucho antes de que las noticias oficiales aparezcan en el tablón de anuncios.

Pero, si se utiliza de forma inteligente, el tablón de anuncios puede ser un canal de comunicación muy útil, que permite volver a leer al destinatario un mensaje determinado, en un momento posterior.El mural se caracteriza por ser un medio de comunicación ágil y sencillo y es apropiado para informaciones inmediatas.

NORMAS PARA REALIZAR UN  TABLÓN DE ANUNCIO:

Los mensajes enviados a través del mural deben ser breves, con poco consumo de tiempo y esfuerzo en su lectura y referidos, sobre todo, a acontecimientos de interés inmediato.

Es un medio de comunicación de un sólo sentido que sólo transmite información de la fuente hacia el receptor.

Unas normas útiles para el buen uso de los murales son las siguientes:

● Es necesario crear una o varias comisiones o unidades organizativas, formadas por miembros diferentes de la empresa para realizarlo.

● La ausencia de responsabilidades definidas en torno al trabajo con el mural es una causa importante de las deficiencias en su funcionamiento.

● Los integrantes de esta comisión son los únicos responsables de colocar y retirar las informaciones.

● Se debe dar a conocer a los compañeros lo apuntado anteriormente para evitar que cada uno llegue y ponga su propio cartel.

● Debe evitarse la colocación de informaciones en los alrededores del mural.

● La forma más común y más cómoda para la lectura es la rectangular.

● Una buena medida sería 89 cms. por 2'08 m. de ancho. Si son muy pequeños se tiende a eliminar información o ponerla fuera del mural.

● Los demasiado grandes es difícil de mantenerlos actualizados y permiten la colocación de informaciones repetidas y viejas. La altura del borde inferior deberá ser de 1 m. y la del superior 2 m.